Wir, die Vom Kopf ins Herz Einzelfirma, freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erbringung unserer Leistungen, als auch beim Aufruf unserer Webseiten informieren. Dies umfasst jeweils Angaben vor allem zu den verwendeten Datenkategorien, den Zwecken der Datenverarbeitung, der rechtlichen Grundlage und der Speicherdauer. Daneben erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Präsenzen in den sozialen Medien (z.B. auf Facebook oder Instagram) verwenden.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Webseiten ist die Vom Kopf ins Herz Einzelfirma, Sarah Maria Volk (Ringelberg 14b, 9000 ST. Gallen). Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen können Sie unserem Impressum entnehmen.
Datenschutzkontakt
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben oder Ihre gesetzlichen Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit direkt an uns als Verantwortlichen wenden. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Vom Kopf ins Herz, Sarah Maria Volk
Ringelbergstrasse 14b, 9000 St. Gallen
E-Mail: contact@sarahmariavolk.com
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Um Ihnen unsere Webseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass Sie einordnen können, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Zugriffsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Webseiten auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können. Damit die Seiten in Ihrem Browser dargestellt werden können, muss die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser Ihres Endgeräts.
Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Wir verarbeiten dabei folgende personenbezogenen Datenkategorien:
Die IP-Adresse wird nach 14 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Webseiten verwendet werden, gelöscht. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen. Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf den Webseiten ermitteln und beheben zu können.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Veröffentlichung der Webseiten. Da die Übermittlung der o.g. Datenkategorien technisch erforderlich ist und nicht unterbunden werden kann, besteht insoweit keine Widerspruchsmöglichkeit.
Kontaktformular
Wir bieten auf unserer Webseite ein Kontaktformular an, über das Sie Informationen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen anfordern, sich für Trainings etc. anmelden oder allgemein Kontakt aufnehmen können. Die von Ihnen zwingend zur Beantwortung einer Anfrage erforderlichen Daten haben wir als Pflichtfelder gekennzeichnet. Angaben zu weiteren Datenfeldern (einschließlich eines Freitexts oder dem Inhalt der Nachricht) sind freiwillig. Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen. Die Datenverarbeitung erfolgt bei konkreten Anfragen zur Erfüllung eines Vertrages bzw. der Vertragsanbahnung. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung.
Anfragen, die über das Kontaktformular unserer Webseite eingehen, werden bei uns elektronisch verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. In dem Zusammenhang erhalten ggf. auch weitere Personen und ggf. Dritte Kenntnis von den Formularinhalten, die Sie übersendet haben. Die Übermittlung der Formular-Daten über das Internet erfolgt über verschlüsselte Verbindungen.
Kontakt per E-Mail
Daneben können Sie sich auch jederzeit per E-Mail an uns wenden. Wenn Sie uns eine Nachricht an eine auf unseren Webseiten angegebene E-Mail-Adresse zukommen lassen, ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte beachten Sie, dass E-Mails in aller Regel nicht vollständig verschlüsselt versendet werden. Damit besteht – trotz technischer Sicherheitsvorkehrungen – das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf die E-Mail-Inhalte durch Dritte, z.B. während der Übermittlung.
Sofern Ihre E-Mail nicht für die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, löschen wir diese nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens.
Vertragserfüllung
Wenn wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses benötigen, welches zwischen Ihnen und uns geschlossen wird, ist dies auch die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Dasselbe gilt für solche personenbezogenen Daten, welche uns zur Vorbereitung des Vertragsabschlusses von Ihnen zur Verfügung gestellt werden.
Es kann sich hierbei neben Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten insbesondere um finanzielle Angaben (z.B. die Bankverbindung) handeln, welche Sie uns z.B. zur Vorbereitung eines Vertrags zukommen lassen. Wir speichern diese Daten für die Dauer des Bestehens des Vertragsverhältnisses und bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Newsletter
Sie können auf unseren Webseiten auch E-Mail-Newsletter abonnieren. In unseren Newslettern informieren wir über aktuelle Produkte und Leistungen, laden zu unseren Veranstaltungen ein und geben eine Übersicht über interessante Artikel (z.B. Blogeinträge, Podcasts usw.) und relevante Themenfelder.
Für die Anmeldung benötigen wir in der Regel Ihren Namen (zwecks Anrede/Personalisierung) und Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung zu unseren Newslettern erfolgt im sog. Double Opt-in-Verfahren. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Namens auf unserer Webseite (1. Schritt) senden wir Ihnen in der ersten E-Mail einen Bestätigungslink zu. Nach Aufruf dieses Links (2. Schritt) erhalten sie regulär unseren Newsletter. Dieses Verfahren dient der Bestätigung, dass die E-Mail-Adresse nicht von Unbefugten in unseren Newsletter-Verteiler eingetragen wurde. Wenn der Bestätigungslink nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums aufgerufen wird, unterbleibt der Versand des Newsletters. Um die Beliebtheit unserer Newsletter analysieren zu können und diese optimieren zu können, protokollieren wir, wenn E-Mails geöffnet und Links geklickt wurden. Diese Nutzungsanalyse erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden.Sie können sich jederzeit von unseren Newslettern wieder abmelden. Hierfür können Sie z.B. dem Abmelden-Link folgen, welcher in jedem unserer Newsletter-E-Mails enthalten ist, oder uns persönlich kontaktieren. Wir tragen Sie nach Erhalt Ihrer Abmeldung schnellstmöglich aus dem jeweiligen Newsletter-Verteiler aus.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der personalisierten Erstellung des Newsletters sowie dem regelmäßigen Versand an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.
Gewinnspiele
Gelegentlich bieten wir Gewinnspiele auf unseren Webseiten oder auf unseren Social Media-Präsenzen an. Im Rahmen der Teilnahme ist es erforderlich, bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten, wie z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Angabe Ihres Geburtsdatums dient der Prüfung der Teilnahmeberechtigung. Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse benötigen wir, um Sie über den Verlauf des Gewinnspiels informieren zu können. Sofern ein Sachpreis verlost wird, benötigen wir auch Ihre Anschrift, um Ihnen diesen im Falle des Gewinns zusenden zu können. Die konkret verarbeiteten Datenkategorien ergeben sich aus dem jeweiligen Gewinnspiel.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Erfüllung des Gewinnspielvertrags (Teilnahmebedingungen), insbesondere der Ermittlung der Gewinner und der Zusendung der Preise. Die Datenverarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung des Vertrags. Sofern die Teilnahme am Gewinnspiel mit der Anmeldung zu einem Newsletter o.ä. verknüpft ist, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung. Ihre Werbeeinwilligung können Sie in diesem Fall jederzeit widerrufen, ohne dass sich dies auf die Gewinnspielchancen auswirkt, z.B. durch Abbestellen des Newsletters.
Ihre personenbezogenen Daten geben wir grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Eine Ausnahme können von uns beauftragte und zur Vertraulichkeit verpflichtete Dienstleister sein, welche uns bei der Veranstaltung von Gewinnspielen unterstützen. Im Übrigen finden die Teilnahmebedingungen des jeweiligen Gewinnspiels Anwendung.
Webanalyse
Wir setzen auf unserer Webseite das Analyse- und Statistiktool „Google Analytics“ des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Tel.: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660, E-Mail: support-deutschland(at)google.com („Google“) ein.
Mithilfe von Google Analytics kann die Nutzung unserer Webseite in statistischer Form ausgewertet werden. Damit können wir nachvollziehen, wie Nutzer auf unsere Webseite gelangen, welche Inhalte und Bereiche sie dort besonders interessieren und welche Aktionen sie auf unserer Seite vornehmen.
Von Google werden dabei insbesondere folgende Datenkategorien erfasst:
Google löscht die mithilfe von Google Analytics erfassten Nutzerdaten spätestens nach 14 Monaten.
Google verpflichtet sich aufgrund sog. EU-Standarddatenschutzklauseln vertraglich, bei der Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum heraus (also z.B. insbesondere an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) sicherzustellen, dass die Empfänger einen Datenschutzstandard beachten, der dem europäischen im Wesentlichen entspricht. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir nicht sicherstellen können, dass Google diese vertraglichen Verpflichtungen in jedem Fall einhalten kann.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung.
Neben der Vornahme entsprechender Einstellungen in Ihrem Browser können Sie eine Erfassung von Daten durch Google Analytics-Cookies auch dadurch verhindern, indem Sie das von Google hierfür bereitgestellte Browser-Plugin nutzen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzhinweisen von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
YouTube
Auf unseren Webseiten binden wir Videos ein, welche bei „YouTube“ gespeichert sind. YouTube ist eine Plattform des Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Tel.: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660, E-Mail: support-deutschland(at)google.com („Google“).
Google erhebt dabei Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs sowie Informationen zur von Ihnen besuchten Unterseite unseres Angebots und zum aufgerufenen Video. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie in einem Nutzerkonto bei YouTube angemeldet sind. Zudem wird eine Verbindung zum Werbenetzwerk von Google hergestellt.
Solange Sie eine Webseite von uns mit eingebettetem YouTube-Video lediglich aufrufen, ohne das Video wiederzugeben, werden noch keine Daten an Google übermittelt. Eine Übermittlung findet erst statt, wenn Sie ein Video starten.Um die von Ihnen gewünschten Einstellungen hinsichtlich der Wiedergabe von Videos und der Datenübermittlung an Google zu speichern, werden Cookies gesetzt. Diese Cookies enthalten pseudonyme Daten (z.B. Cookie-ID) zwecks Wiedererkennung des Browsers. Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sein, kann Google Ihren Videoaufruf auf unserer Seite Ihrem YouTube-Konto zuordnen und diesen zum Zweck der personalisierten Werbung verwenden. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr YouTube-
Profil dem Aufruf unserer Seite zugeordnet wird, müssen Sie sich vor der Aktivierung des YouTube-Plugins aus Ihrem YouTube-Konto abmelden.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Social Media
Sie finden uns in verschiedenen sozialen Medien mit einem eigenen Auftritt. Hierdurch möchten wir Ihnen ein breites Informationsangebot zur Verfügung stellen und uns mit Ihnen zu für Sie potenziell wichtigen Themen austauschen. Neben dem jeweiligen Anbieter der sozialen Netzwerke erheben und verarbeiten auch wir auf unseren Profilseiten personenbezogene Nutzerdaten.
Wir verweisen auf dieser Webseite auf unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken. Hierzu binden wir eine Grafik des jeweiligen Netzwerks ein, welche auf unsere Profilseite verlinkt. Beim Laden unserer Webseite werden noch keine Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übertragen, sondern erst, wenn Sie aktiv dem Link zu unserem Profil bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk folgen.
Hierbei können – betreiberabhängig – vor allem folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
Wenn Sie unsere Profilseite bei einem sozialen Netzwerk aufrufen, kann der Betreiber des sozialen Netzwerks unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Netzwerk haben oder ob Sie dort eingeloggt sind, Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Bei Cookies handelt es sich um Datenpakete, die Endgeräte des Nutzers mit einer bestimmten Kennung markieren.
Dies geschieht z.B. dadurch, dass Nutzern auf den Seiten des sozialen Netzwerks Anzeigen von Werbepartnern des Netzwerks eingeblendet werden, deren Webseiten diese zuvor besucht haben. Daneben ermöglichen es Cookies, Statistiken über die Nutzung der jeweiligen Profilseite zu erstellen (z.B. Anzahl der Seitenaufrufe, Zielgruppen).Sofern wir solche Statistikanalysen vom Betreiber des sozialen Netzwerks erhalten, werden die Daten zuvor von diesem anonymisiert, d.h. eine Zuordnung von Nutzungsdaten zu einem einzelnen Nutzer ist uns nicht möglich. Wenn Sie bei dem sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann jedoch ggf. der Betreiber des sozialen
Netzwerks den Aufruf unseres Profils beim sozialen Netzwerk Ihrem dort bestehenden Konto zuordnen. Wollen Sie verhindern, dass die erhobenen Daten unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden können, müssen Sie sich vor dem Anklicken der Grafik in dem jeweiligen sozialen Netzwerk ausloggen.
Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten vom Betreiber des sozialen Netzwerks erhoben und übermittelt werden, an welche Drittempfänger eine Übermittlung durch den Betreiber des sozialen Netzwerks erfolgt und wie lange die Daten vom Betreiber des sozialen Netzwerks gespeichert werden. Hierzu verweisen wir auf die Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerks.
Wir betreiben unsere Social Media-Präsenzen, um über unsere Angebote und Dienstleistungen zu informieren sowie eine zusätzliche Kontaktmöglichkeit bereitzustellen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Social Plugins wie z.B. „Buttons“ ist Ihre Einwilligung.
Private Nachrichten, die Sie uns über die sozialen Netzwerke zukommen lassen, löschen wir binnen eines Jahres nach der letzten Kommunikation mit Ihnen. Öffentliche Posts von Ihnen (z.B. in unserer Timeline) lassen wir dauerhaft veröffentlicht, bis Sie ausdrücklich deren Löschung verlangen, oder die betreffenden Posts selbst löschen.
Wir behalten uns vor, auf unserer Profilseite veröffentlichte rechtswidrige Inhalte zu löschen, z.B. Urheberrechtsverstöße oder strafrechtlich relevante Äußerungen. Darüber hinaus speichern wir Usernamen und Kommentare, die wegen Verstoßes gegen die Netiquette gelöscht werden. Diese werden nur zum ggf. erforderlichen Nachweis bei rechtlichen Auseinandersetzungen innerhalb der Verjährungsfrist nachgehalten.
Wir sind nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs mit dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks für den Betrieb unserer Profilseite hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften zum Datenschutz gemeinsam verantwortlich. In diesem Rahmen stellt der Betreiber des sozialen Netzwerks die dazugehörige IT-Infrastruktur sowie die Webseite des sozialen Netzwerks bereit und ist der primäre Ansprechpartner, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten auf den Seiten des sozialen Netzwerks geht (z.B. Auskunft oder Löschung). Hinsichtlich der Datenverarbeitung auf sozialen Netzwerken empfehlen wir daher, sich bei Auskunftsanfragen oder anderen Fragen zu Nutzerrechten wie z.B. bei einer Löschungsanfrage direkt an das jeweilige soziale Netzwerk zu wenden, da nur die Betreiber der sozialen Netzwerke den vollständigen Zugriff auf Ihre Nutzerdaten haben. Ihre gesetzlichen Rechte können Sie jedoch auch uns gegenüber geltend machen. Wir leiten Ihre Anfragen in diesem Fall ggf. an den Betreiber des sozialen Netzwerks weiter.
Wir betreiben Profilseiten bei den nachfolgend aufgeführten sozialen Netzwerken.
Facebook
Rufen Sie unsere Facebook-Fanseite auf, erhebt, speichert und verarbeitet die Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 D02 X525, Irland, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie von Facebook. Die Datenschutzhinweise finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/policy.php
Im Rahmen der Funktion „Facebook Insights“ können uns dabei von Facebook unter anderem folgende Datenkategorien in anonymisierter (statistischer) Form zwecks Performance-Messung und Optimierung unserer Facebook-Präsenz bereitgestellt werden:
Bezüglich der Verarbeitung der Insights-Daten besteht zwischen Facebook und uns eine gemeinsame Verantwortlichkeit, im Rahmen derer Facebook die primäre Verantwortung übernommen hat. Dies betrifft die Datenverarbeitung als solche und die Umsetzung der Betroffenenrechte. Bitte wenden Sie sich deshalb bezüglich sämtlicher Ansprüche aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten direkt an Facebook. Ihre dies-bezüglichen bei uns eingehenden Anfragen leiten wir nicht an Facebook weiter. Weitere Details hierzu sind in der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung zwischen Facebook und den Profilseitenbetreibern (Joint Controller Addendum) geregelt, welche Sie hier finden: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Nähere Informationen zu Facebook Insights finden Sie hier: https://analytics.facebook.com/features/list#automated_insightswww.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
YouTube
Wenn Sie unseren YouTube-Kanal aufrufen, werden personenbezogene Daten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 D04 E5W5, Irland („Google“) als Betreiber von YouTube entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Google gespeichert und verarbeitet. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Mithilfe der Analytics-Funktionen von YouTube ist es uns möglich, bestimmte statistische Auswertungen zur Optimierung unseres Kanals vorzunehmen. Dies umfasst insbesondere Details zu den beliebtesten Videos (z.B. Besuchsdauer der Nutzer, Ranking der Videos), den Zielgruppen (z.B. Länder, Spracheinstellungen, Alter und Geschlecht, Aktivitätszeiten) und der Reichweite unseres Kanals (z.B. woher die Nutzer auf unsere Videos weitergeleitet wurden) und Impressions (z.B. wie viele Nutzer eine bestimmte Anzeige gesehen haben). Rückschlüsse auf einzelne Nutzer sowie Zugriffe auf einzelne Nutzerprofile durch uns sind nicht möglich.
Weitere Informationen zu den Analytics-Funktionen von YouTube finden Sie unter: https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=de
LinkedIn
Beim Aufruf unserer LinkedIn-Seite werden personenbezogene Nutzerdaten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) verarbeitet.
Wir nutzen die von LinkedIn bereitgestellten Analytics-Funktionen, um die Performance unserer LinkedIn-Seite optimieren zu können. Dabei stellt uns LinkedIn eine statistisch aufbereitete, d.h. anonymisierte, Zusammenstellung bestimmter Angaben zur Verfügung. Diese umfasst unter anderem die folgenden Datenkategorien: Conversions (Erreichen bestimmter Zielvorgaben wie z.B. Anmeldungen zu Veranstaltungen, Leads), Nutzeraktionen (z.B. Klicks, Aufrufe von bestimmten Anzeigen) und Zielgruppen (z.B. berufliche Position, Branche). Rückschlüsse auf einzelne Nutzer sowie Zugriffe auf einzelne Nutzerprofile durch uns sind dabei nicht möglich.
Weitere Informationen zu den Analytics-Funktionen von LinkedIn finden Sie unter: https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/reporting-analytics
Daneben ist uns auch eine Suche nach passenden Kandidaten für zu besetzende Stellen an-hand bestimmter Merkmale (z.B. aktuelle Position, Kenntnisse, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellungen) möglich. Auf diese Weise können uns konkrete LinkedIn-Profile angezeigt werden, welche wir direkt kontaktieren können.
Die Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
XING
Beim Aufruf unseres XING-Profils werden personenbezogene Nutzerdaten durch die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg („XING“) verarbeitet.
Die Datenschutzerklärung von XING finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Freiwillige Angaben
Soweit Sie Daten uns gegenüber z.B. in Formularen freiwillig angeben und diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nicht erforderlich sind, verarbeiten wir diese Daten in der berechtigten Annahme, dass die Verarbeitung und Verwendung dieser Daten in Ihrem Interesse sind. Das Angebot auf unserer Webseite und in unseren Präsenzen in den sozialen Medien ist nicht darauf ausgelegt, besondere Kategorien von personenbezogenen Daten zu verarbeiten, z.B. Informationen zu Gesundheit, Herkunft oder Religion. In der Regel verarbeiten wir daher keine solchen besonderen Datenkategorien, sofern diese uns nicht aus eigener Initiative heraus zur Verfügung gestellt werden, z.B. in einem Kontaktformular.
EmpfängerWenn wir externe Dienstleister einschalten, welche mit den uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Berührung kommen, werden diese in der Regel als sog. Auftragsverarbeiter für uns tätig. Dies bedeutet, dass wir mit ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen, aufgrund dessen sie verpflichtet sind, die Daten ausschließlich nach unseren Vorgaben zu verwenden. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus und verpflichten diese zur Vertraulichkeit. Externe Dienstleister können
wir z.B. in den Bereichen IT (Hosting, Cloud-Dienste) und Marketing (Mailingtools, Analyse- und Trackingtools auf unserer Webseite) einsetzen.
Sofern personenbezogene Daten für die Vorbereitung oder Durchführung einer Rechtsstreitigkeit oder ein Vorgehen gegen Rechtsverstöße erforderlich sind, können diese auch im dafür erforderlichen Umfang verarbeitet werden (z.B. Weitergabe an Rechtsanwälte). Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in diesem Fall die Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses an einem rechtlichen Vorgehen.
Daneben können personenbezogene Daten auch aufgrund gesetzlicher Verpflichtung, vollziehbarer behördlicher Anordnung oder gerichtlicher Entscheidung an zuständige staatliche Stellen (z.B. zwecks Strafverfolgung) übermittelt werden
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Soweit personenbezogenen Daten außerhalb der europäischen Union verarbeitet werden, können Sie dies den vorherigen Ausführungen entnehmen.
Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben ebenfalls ein Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, welche sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, wenn die Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung einer Aufgabe erforderlich ist, welche im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Befugnisse erfolgt. Nach Erklärung Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende und überwiegende Gründe für eine weitere Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Im Falle der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne weiteres der Verarbeitung zu solchen Zwecken, einschließlich zum Zwecke eines Profiling, widersprechen.
Löschung von Daten
In Abhängigkeit von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zeiträume:
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich vor allem aus Handelsrecht (Handelsgesetzbuch) und Steuerrecht (Abgabenordnung) ergeben und bis zu 10 Jahre ab dem Schluss des Jahres, in dem die Daten angefallen sind, betragen. Wenn wir Ihre Daten ausschließlich für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten vorhalten, sperren wir diese für jegliche sonstige Verwendung und löschen die Daten unverzüglich nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung in den Erhalt von Werbung widerrufen oder generell der Direktwerbung widersprechen, sperren wir Ihre Daten für jegliche werbliche Verwendung und speichern Ihren Namen, Ihre Anschrift und ggf. Ihre E-Mail-Adresse in entsprechenden Sperrlisten, welche wir bei unseren Werbemaßnahmen berücksichtigen. Damit ist gewährleistet, dass Sie keine unerwünschte Werbung erhalten.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an unseren Webseiten oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Webseite.
Stand: Januar 2023
